せどりで仕入れたあと、レシートをためておいて月末にまとめて打ち込む。

古物商の許可を取って営業しているなら、この進め方は見直したほうがよいかもしれません。警察庁の古物営業法等の解釈運用基準には、1週間分や1か月分をまとめて記載することは許されないと書かれています。

そこで私は、仕入れのその場で帳簿の項目を残せるiPhoneアプリ「古物商の取引台帳｜せどりの仕入れ記録・本人確認・利益」を作りました。2026年10月5日に公開し、今の版は1.0.2です。

この記事では、先に許可と記録の決まりを公式の資料で確かめ、そのあとでアプリの中身と料金、できないことを書きます。法律の部分は私が調べた範囲のまとめです。ご自身の取引に当てはまるかは、営業所の所轄の警察署で確かめてください。

せどりに古物商の許可が要るのはどんなときか

愛知県警察や大阪府警察の古物営業法Q&Aは、自分で使っていた物や、使うために買って未使用のままの物を売るだけなら、許可は要らないと説明しています。

一方で、実際は転売するために古物を買って持っているのであれば、許可を取らなければならないとも書かれています。仕入れて売るせどりを考えている方は、まずこの一文を読んでください。

副業だから関係ない、とも言えません。解釈運用基準は、営業とは営利の目的で同じ種類の行為を反復継続して行うことだとしたうえで、臨時的に行う副業や内職でも営業と認められるとしています。

未使用の品も古物に当たることがあります。同じ基準によると、小売店などから一度でも一般消費者の手に渡った物は、まだ使っていなくても古物に当たります。フリマサイトなどでの取引が古物営業に当たるかは、取引の実態や営利性に照らして個別に判断するとされています。

申請先は、主な営業所を管轄する警察署です。警視庁の案内では防犯係が窓口で、手数料は19,000円です。自分の仕入れ方で許可が要るか迷ったら、ネットの解説で決めず、所轄の警察署に聞くのがいちばん確実です。

許可を取ったあとに続く、確認と記録の決まり

買うときは相手方を確認する

警視庁の案内によると、古物を買い受けるときは、相手方の住所、氏名、職業、年齢を確認しなければなりません。ネットオークションやフリマアプリの取引でも確認は必要です。

相手と対面しない取引では、法令で定められた方法で確かめます。運転免許証のコピーを送ってもらうだけでは足りないと、同じページに書かれています。

帳簿に書く項目

古物営業法の第16条で求められるのは、取引の年月日、品目と数量、特徴、相手方の住所・氏名・職業・年齢、とった確認の方法です。古物を受け取ったり引き渡したりするたびに記録します。

帳簿の形は施行規則の様式第15号で決まっていて、警視庁のページで見られます。品目は1品ごとに書くのが原則で、書籍だけは同じ人から同時に受け取った物をまとめて書くことが認められています。

記録が要らない場合と、金額に関係なく要る物

対価の総額が税抜1万円未満なら、確認と記録は原則として要りません。ただしバイクとその部品（ねじなどを除く）、ゲームソフト、CDやDVD、書籍は金額に関係なく必要です。2025年10月1日からの改正で、エアコンの室外機、電気温水機器のヒートポンプ、電線、金属製のグレーチングも加わりました。

売ったときにも記録が要るのは、美術品類、時計・宝飾品類、自動車、バイクで、金額などの条件があります。帳簿は最後に記載した日から3年間、営業所に備えておきます。スマホなどの電磁的な記録で残す場合は、同じ3年間、直ちに書面に表示できるようにしておく決まりです。

仕入れのその場で、上から順に入れるだけ

アプリの記録は、何を、いくらで、誰から、どう確かめたかの順に進みます。品目は22種類から選び、特徴と数量、写真を入れます。書籍は「『書名』外○冊」のようにまとめて書けます。

相手方は名簿から選べます。確かめた方法は、対面の確認、署名した書面、非対面の13の方法といった法律の区分を、ふつうの言葉で選ぶ作りです。身分証の写しや領収書の写真も一緒に残せます。

アプリの画面（App Store掲載のスクリーンショット）

金額と品目を入れると、その場で「相手方の確認 必要」「記録 必要」の札が出ます。税込みで入れた額は税抜に直して見ます。

法律の欄が空いている記録は「書き足しが要る記録」にまとめて出るので、埋め忘れに気づけます。札は法令と警察庁の基準にもとづく目安で、画面にも、迷ったら営業所の所轄の警察署に確かめるよう書いてあります。

帳簿は月ごとの一覧とPDFで

受け入れと払い出しは月ごとに一覧で見られ、品目、特徴、相手方、メモで探せます。直したときは「訂正の履歴」が残り、取り消した記録も取り消し線で残ります。最後に記録した日から3年の保存期限も表示します。

帳簿は様式第15号の欄でPDF（A4横）にでき、そのままAirPrintで印刷もできます。CSVはExcelでそのまま開け、金額と利益の欄が付きます。

書き出す期間は、今月、先月、今年、去年、すべて、または自分で選べます。1万円未満の仕入れのように義務の目安がない記録を、帳簿に並べるかどうかも選べます。

アプリの画面（App Store掲載のスクリーンショット）

在庫と利益、確定申告用の集計も同じアプリで

せどりでは、法律の帳簿とは別に、いくら残ったのかも知りたいところです。アプリでは、売れていない物の一覧と在庫の金額を見られ、売値から仕入れ値、販売手数料、送料を引いた利益が月ごと、年ごとに出ます。

確定申告用の年間の集計には、売上高、期首の在庫、仕入高、期末の在庫、売上原価、粗利、販売手数料、送料が並びます。これは記録にもとづく目安なので、申告の前に内容を確かめてください。

アプリの画面（App Store掲載のスクリーンショット）

料金と、正直に書いておくこと

ダウンロードは無料で、記録は合わせて50件まで購入しなくても使えます。見る、探す、直すは件数に関係なく使えます。

件数の上限をなくすこと、帳簿のPDF・印刷・CSV、年間の集計は「すべての機能」の購入で使えます。1回だけ2,000円で、月額はかかりません。金額は2026年11月時点の日本のApp Storeでの金額です。

帳簿を紙に出す機能は購入後の範囲です。営業で帳簿として使い続けるなら、購入を前提に考えてください。

記録はお使いのiPhoneの中だけに保存します。アカウント登録はいらず、広告もありません。

その分、機種の故障や紛失には自分で備える必要があるので、すべての記録と写真を1つのファイルに書き出すバックアップをこまめに取ってください。ホームの画面にも、バックアップを勧める欄が出ます。

古物営業法の第18条には、帳簿や記録をなくしたときは直ちに所轄の警察署長に届け出るという決まりもあります。アプリを開くときにFace IDやパスコードで確かめる設定も用意しました。

このアプリは記録を助ける道具です。使えば法律を守れると約束するものではなく、警察の公認でもありません。許可の申請もアプリではできません。

店やネットショップで仕入れたときの相手方の確認をどう扱うかは、私が調べた公式の文書では、はっきりした定めを見つけられませんでした。アプリは確認の方法を自分で選ぶ作りで、そこを断定していません。せどりの仕入れ先はさまざまなので、ご自身の取引は所轄の警察署で確かめてください。

古物商の取引台帳をApp Storeで見る（ダウンロード無料・「すべての機能」は2,000円）

アプリの詳しい説明は紹介ページにまとめています。ほしい機能や使いにくいところがあれば、遠慮なくお送りください。いただいた声は一つずつ読んで、次の版に生かします。

私が開発した63本（2026年11月3日時点）のアプリは、アプリ一覧にまとめています。